機(jī)修車間 王子洋
中國有句古話：“沒有規(guī)矩，不成方圓?！币?guī)矩也可以說是規(guī)章制度，是用來約束我們行為的一些規(guī)則。這里的規(guī)矩可能是泛指，并不具體到某一方面，某一領(lǐng)域，某一專業(yè)，而是籠統(tǒng)地對其意義進(jìn)行界定，從其意義涵蓋之廣，我們可以看出規(guī)矩的必要性、重要性及其廣泛性，也正是這三方面，延伸出了現(xiàn)在所謂的“規(guī)則、規(guī)章制度”等。
對一個(gè)企業(yè)而言，制度當(dāng)然是必不可少的。企業(yè)所有成員依據(jù)這一制度開展工作，有了具體標(biāo)準(zhǔn)，成員們的工作才能有序進(jìn)行。因此，制度本身首先必須要規(guī)范，這樣才能正確地引導(dǎo)員工行為，還要專業(yè)，要具有科學(xué)性。而制度建設(shè)則是通過組織行為改進(jìn)原有規(guī)程或建立新規(guī)程，以使企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)制度建設(shè)應(yīng)進(jìn)一步深化對制度功能的認(rèn)識，始終堅(jiān)持走“科學(xué)化、規(guī)范化”的道路是對制度功能及制度本身的良好把握和運(yùn)用。加強(qiáng)制度建設(shè)還應(yīng)該著眼于機(jī)制的建立完善，努力實(shí)現(xiàn)機(jī)制在更高層面的系統(tǒng)整合，兼顧維護(hù)運(yùn)營和長遠(yuǎn)規(guī)劃。加強(qiáng)制度建設(shè)還應(yīng)注重制度對執(zhí)行的作用，要讓制度更有效地拉動(dòng)執(zhí)行，讓執(zhí)行為制度服務(wù)，為公司發(fā)展服務(wù)，從而推動(dòng)公司整體水平的提高。加強(qiáng)制度建設(shè)還應(yīng)不斷地提高制度建設(shè)的質(zhì)量和水平。制度是認(rèn)定的，而人是最活躍的因素，因此再好的制度也不可能是一成不變的，都是根據(jù)組織或團(tuán)體的發(fā)展變化不斷修訂，適應(yīng)新形勢新任務(wù)的要求，針對一些容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)，和工作中出現(xiàn)的漏洞，建立健全科學(xué)合理，具體實(shí)在、科學(xué)可行的。
制度還要盡可能實(shí)現(xiàn)全面周詳，組織中每一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、服務(wù)環(huán)節(jié)、管理環(huán)節(jié)、以及利益可能涉及到的任何一細(xì)小方面都要有制度的身影，也就是制度要無處不在，無時(shí)不有，深入到組織的各個(gè)環(huán)節(jié)。如若不然，制度與制度之間的縫隙，制度本身的漏洞，都有可能導(dǎo)致投機(jī)事件發(fā)生；如果制度和制度之間矛盾交叉，更會(huì)導(dǎo)致有關(guān)部門無法執(zhí)行，制度效力的減弱，將導(dǎo)致整個(gè)組織效用的減弱。對已經(jīng)不能適應(yīng)目前管理經(jīng)營需要的制度要及時(shí)進(jìn)行修訂，重新制定，完善之和管理需要的統(tǒng)一的制度。
制度建設(shè)是一個(gè)制定制度、執(zhí)行制度并在實(shí)踐中檢驗(yàn)和完善制度的理論上沒有終點(diǎn)的動(dòng)態(tài)過程，因此，沒有最好的制度，只有不斷完善的制度。因此，一個(gè)好的企業(yè)，他各方面的制度更新的速度是非常快的，因?yàn)?，企業(yè)各方面因素在不斷變化，要適應(yīng)變化，就必須要加強(qiáng)制度建設(shè)。這樣的企業(yè)才能在激烈的市場競爭中煥發(fā)出不斷的生機(jī)與活力。