為強力推進質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系運行，檢查管理體系運行存在的薄弱環(huán)節(jié)，6月23-25日新疆中能萬源化工有限公司進行了首次管理體系內(nèi)部審核。
在兩位咨詢老師和李長彬帶領(lǐng)下，內(nèi)審員分三組，由管理者代表柳春任總組長，對公司6個車間和8個部室管理體系運行情況進行了細致地審核。由于新疆公司許多年輕的管理人員以前沒有接觸過管理體系，雖然經(jīng)過最近四個月多次培訓(xùn)、學(xué)習(xí)有所了解，但對各部門如何審核，審核哪些內(nèi)容不熟悉。通過咨詢老師的“傳、幫、帶”和審核表的編制，讓內(nèi)審員知道根據(jù)標準條款對應(yīng)的從哪些方面審核，審核發(fā)現(xiàn)的問題怎么開不符合項報告，以及內(nèi)部審核的流程等。
通過兩天加班加點的內(nèi)部審核，6月25日上午12點在綜合樓1#會議室召開了內(nèi)部審核末次會議。
首先，三個審核小組分別匯報審核過程中發(fā)現(xiàn)的資料、運行方面存在的問題和開具的不符合項報告；接著管理者代表柳春指出，新疆公司管理體系運行時間短，有些部門還不是太熟悉，對查出的問題要舉一反三，開具的不符合項報告以及觀察項報告要按綜合部提出的整改期限完成，持續(xù)改進，進一步補充、修訂完善公司的管理制度，提高管理體系運行的有效性。同時要求各部門一把手要提高對管理體系重要性的認識，組織員工學(xué)習(xí)管理手冊和程序文件，進行考試、考核，推進管理體系的運行。
最后總經(jīng)理徐申指出，通過三標一體的宣貫、管理制度梳理補充完善、體系運行、內(nèi)外部審核等規(guī)范管理，讓大家工作有法可依，所以公司急于推進管理體系建立、認證。兩位咨詢老師講了許多問題，大家也不要怕暴露問題，只有問題暴露出來，通過糾正，制定糾正措施，改善管理，強化管理，才能提升管理水平。提出四點要求：一是查出的問題通過OA發(fā)到各責任部門，整改的情況與各部門負責人7月份績效考核掛鉤，權(quán)重要大； 二是要求每月組織一次內(nèi)審，查幾個部門，三個月進行一次全覆蓋內(nèi)審。三是從管理體系貫標到內(nèi)部審核、外部審核認證、管理評審以及日常管理體系的運行，各部門負責人思想上要重視。綜合部對各部門管理體系運行要考核起來。四是大部分單位都有內(nèi)審員，自己內(nèi)部先查，再互查，通過檢查練兵。內(nèi)審員要想提高審核水平，只有靠實戰(zhàn)，不練兵不通過實戰(zhàn)很難提高審核水平，也很難提高我們的管理水平。只有各部門特別是高中層管理人員提高認識，全員參與，持續(xù)改進，通過不斷補充、修訂完善我們的管理制度，執(zhí)行好制度，規(guī)范每個人的行為，才能提高我們的管理水平，才能在目前慘烈的市場競爭中“保生存求發(fā)展”